Vig Motions Persondatapolitik
Opdateret november 2024
GENERELT
Hos Vig Motion er det vigtigt for os, at du er tryg ved, hvordan vi opbevarer og anvender dine
persondata. Derfor har vi en politik om, hvordan vi behandler de oplysninger, som vi indsamler på
en ansvarlig måde, med respekt for dit privatliv og i overensstemmelse med gældende regler og
lovgivning.
DATAANSVAR
Vig Motion
Ravnsbjergvej 25
4560 Vig
info@vigmotion.dk
www.vigmotion.dk
Vig Motion er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Kontaktoplysningerne
Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til, hvordan vi behandler dine personoplysninger, kan du
altid kontakte os på info@vigmotion.dk.
Den overordnede retlige ramme for vores behandling af personoplysninger er Europa-
Parlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske
personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne
oplysninger (”GDPR”) samt Databeskyttelsesloven.
HVORNÅR INDSAMLER VI PERSONLIGE OPLYSNINGER OM DIG?
Vi indsamler personoplysninger om dig, når du:
• Besøger og bruger vores hjemmeside. Se vores cookiepolitik.
• Tilmelder dig som medlem i Vig Motion.
• Kontakter vores medlemsservice via telefon eller e-mail.
• Tilmelder dig nyhedsbreve.
• Booker holdtræning eller lignende aktiviteter.
• Tjekker ind i centeret og bruger din medlemschip.
• Deltager i konkurrencer, lodtrækninger eller tilfredshedsundersøgelser.
• Er involveret i en hændelse, ulykke eller giver samtykke til personlig træning.
HVILKE PERSONLIGE OPLYSNINGER INDSAMLER VI OM DIG?
Vi indsamler følgende oplysninger for at kunne oprette og administrere dit medlemskab:
• Fulde navn, e-mailadresse, adresse og telefonnummer.
• Medlemschipoplysninger og check-in data.
• Betalingsoplysninger (f.eks. registrerings- og kontonummer).
• Dine til- og afmeldinger af holdtræning.
• Markedsføringspræferencer.
HVORDAN BRUGER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?
Vi bruger dine personoplysninger til at:
• Opfylde og administrere dit medlemskab og sikre adgang til Vig Motion.
• Kommunikere med dig om tjenester og medlemstilbud.
• Tilmelde og afmelde dig til holdtræning.
• Forbedre vores tilbud og service gennem analyser og tilfredshedsundersøgelser.
• Forebygge og opklare kriminalitet og sikre tryghed i centret.
GRUNDLAG FOR LOVLIG BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER
Vig Motion behandler dine personoplysninger på følgende lovlige grundlag:
• Behandlingen er nødvendig for at opfylde medlemsaftalen, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b.
• Behandlingen er nødvendig for at opfylde en retlig forpligtelse, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra
c.• Behandlingen er baseret på legitim interesse for at kunne levere, optimere og administrere
tjenesterne, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f.
COOKIES
Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for at gøre din oplevelse bedre og mere
relevant. Du kan læse mere om brugen af cookies i vores cookiepolitik, som findes på vores
hjemmeside.
MARKEDSFØRING
Vi sender kun information om relevante tilbud og aktiviteter i Vig Motion, hvis du har givet
samtykke til dette. Du kan til enhver tid framelde dig nyhedsbreve ved at kontakte os.
VIDEREGIVELSE AF DINE PERSONOPLYSNINGER
Vig Motion videregiver kun dine oplysninger til samarbejdspartnere i det omfang, det er
nødvendigt, fx i forbindelse med betalingstjenester. Vi anvender også databehandlere til hosting
og teknisk support af vores systemer.
INTERNATIONAL VIDEREGIVELSE AF DINE PERSONOPLYSNINGER
Vig Motion videregiver ikke dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS, medmindre det er
nødvendigt og sker på et lovligt grundlag.
SLETNING AF DINE PERSONOPLYSNINGER
Vi opbevarer dine persondata, så længe det er nødvendigt for dit medlemskab og i henhold til
gældende lovkrav. Efter afslutningen af dit medlemskab opbevarer vi oplysninger i op til 3 år for at
kunne håndtere eventuelle spørgsmål og overholde regnskabslovgivning.
DINE RETTIGHEDER
Du har følgende rettigheder i forbindelse med dine personoplysninger:
• Ret til indsigt og berigtigelse af dine oplysninger.
• Ret til sletning af oplysninger, hvis disse ikke længere er nødvendige.
• Ret til begrænsning af behandling af dine oplysninger.
• Ret til indsigelse mod behandlingen.
• Ret til dataportabilitet.
• Ret til at trække samtykke tilbage.
Hvis du vil udøve dine rettigheder, kan du kontakte os på info@vigmotion.dk.
EVENTUELLE KONSEKVENSER VED IKKE AT AFGIVE PERSONOPLYSNINGER
Hvis du ikke ønsker at afgive de nødvendige personoplysninger, kan vi muligvis ikke oprette dig
som medlem eller tilbyde dig vores tjenester.
SIKKERHED
Vig Motion har implementeret tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre beskyttelse
af dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring eller sletning.
OPDATERING AF PERSONDATAPOLITIKKEN
Vi gennemgår løbende denne persondatapolitik for at sikre, at den er opdateret og i
overensstemmelse med gældende lovgivning. Ændringer offentliggøres på vores hjemmeside.
