Persondatapolitik

Opdateret november 2024

GENERELT

Hos Vig Motion er det vigtigt for os, at du er tryg ved, hvordan vi opbevarer og anvender dine

persondata. Derfor har vi en politik om, hvordan vi behandler de oplysninger, som vi indsamler på

en ansvarlig måde, med respekt for dit privatliv og i overensstemmelse med gældende regler og

lovgivning.

DATAANSVAR

Vig Motion

Ravnsbjergvej 25

4560 Vig

info@vigmotion.dk

www.vigmotion.dk

Vig Motion er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Kontaktoplysningerne

Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til, hvordan vi behandler dine personoplysninger, kan du

altid kontakte os på info@vigmotion.dk.

Den overordnede retlige ramme for vores behandling af personoplysninger er Europa-

Parlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske

personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne

oplysninger (”GDPR”) samt Databeskyttelsesloven.

HVORNÅR INDSAMLER VI PERSONLIGE OPLYSNINGER OM DIG?

Vi indsamler personoplysninger om dig, når du:

• Besøger og bruger vores hjemmeside. Se vores cookiepolitik.

• Tilmelder dig som medlem i Vig Motion.

• Kontakter vores medlemsservice via telefon eller e-mail.

• Tilmelder dig nyhedsbreve.

• Booker holdtræning eller lignende aktiviteter.

• Tjekker ind i centeret og bruger din medlemschip.

• Deltager i konkurrencer, lodtrækninger eller tilfredshedsundersøgelser.

• Er involveret i en hændelse, ulykke eller giver samtykke til personlig træning.

HVILKE PERSONLIGE OPLYSNINGER INDSAMLER VI OM DIG?

Vi indsamler følgende oplysninger for at kunne oprette og administrere dit medlemskab:

• Fulde navn, e-mailadresse, adresse og telefonnummer.

• Medlemschipoplysninger og check-in data.

• Betalingsoplysninger (f.eks. registrerings- og kontonummer).

• Dine til- og afmeldinger af holdtræning.

• Markedsføringspræferencer.

HVORDAN BRUGER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?

Vi bruger dine personoplysninger til at:

• Opfylde og administrere dit medlemskab og sikre adgang til Vig Motion.

• Kommunikere med dig om tjenester og medlemstilbud.

• Tilmelde og afmelde dig til holdtræning.

• Forbedre vores tilbud og service gennem analyser og tilfredshedsundersøgelser.

• Forebygge og opklare kriminalitet og sikre tryghed i centret.

GRUNDLAG FOR LOVLIG BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER

Vig Motion behandler dine personoplysninger på følgende lovlige grundlag:

• Behandlingen er nødvendig for at opfylde medlemsaftalen, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b.

• Behandlingen er nødvendig for at opfylde en retlig forpligtelse, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra

c.• Behandlingen er baseret på legitim interesse for at kunne levere, optimere og administrere

tjenesterne, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f.

COOKIES

Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for at gøre din oplevelse bedre og mere

relevant. Du kan læse mere om brugen af cookies i vores cookiepolitik, som findes på vores

hjemmeside.

MARKEDSFØRING

Vi sender kun information om relevante tilbud og aktiviteter i Vig Motion, hvis du har givet

samtykke til dette. Du kan til enhver tid framelde dig nyhedsbreve ved at kontakte os.

VIDEREGIVELSE AF DINE PERSONOPLYSNINGER

Vig Motion videregiver kun dine oplysninger til samarbejdspartnere i det omfang, det er

nødvendigt, fx i forbindelse med betalingstjenester. Vi anvender også databehandlere til hosting

og teknisk support af vores systemer.

INTERNATIONAL VIDEREGIVELSE AF DINE PERSONOPLYSNINGER

Vig Motion videregiver ikke dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS, medmindre det er

nødvendigt og sker på et lovligt grundlag.

SLETNING AF DINE PERSONOPLYSNINGER

Vi opbevarer dine persondata, så længe det er nødvendigt for dit medlemskab og i henhold til

gældende lovkrav. Efter afslutningen af dit medlemskab opbevarer vi oplysninger i op til 3 år for at

kunne håndtere eventuelle spørgsmål og overholde regnskabslovgivning.

DINE RETTIGHEDER

Du har følgende rettigheder i forbindelse med dine personoplysninger:

• Ret til indsigt og berigtigelse af dine oplysninger.

• Ret til sletning af oplysninger, hvis disse ikke længere er nødvendige.

• Ret til begrænsning af behandling af dine oplysninger.

• Ret til indsigelse mod behandlingen.

• Ret til dataportabilitet.

• Ret til at trække samtykke tilbage.

Hvis du vil udøve dine rettigheder, kan du kontakte os på info@vigmotion.dk.

EVENTUELLE KONSEKVENSER VED IKKE AT AFGIVE PERSONOPLYSNINGER

Hvis du ikke ønsker at afgive de nødvendige personoplysninger, kan vi muligvis ikke oprette dig

som medlem eller tilbyde dig vores tjenester.

SIKKERHED

Vig Motion har implementeret tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre beskyttelse

af dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring eller sletning.

OPDATERING AF PERSONDATAPOLITIKKEN

Vi gennemgår løbende denne persondatapolitik for at sikre, at den er opdateret og i

overensstemmelse med gældende lovgivning. Ændringer offentliggøres på vores hjemmeside.